Lass dich nicht benutzen, sondern lege Wert auf klare Kommunikation. Zum Beispiel so: Ich sehe folgende Aspekte kritisch. Lasst uns das Beste daraus machen. Auf welcher Stufe befindest du dich? Die Leitung einer Kita zu übernehmen ist mit vielen neuen Aufgaben verbunden. Tatsächlich ist es gar nicht einfach, gute Stellvertreter/Innen zu finden. dass zu lesen tut gerade richtig gut. Hallo Tanja, Dies betrifft hier die Teamsitzung. Idealerweise drucken Sie diese Liste aus und gehen sie mit dem Träger und der benannten Stellvertretung durch. Was liegt in der gemeinsamen Verantwortung? Jeder von Ihnen hat einen abgegrenzten Arbeitsbereich und kann Aufgaben selbstständig bearbeiten, ohne auf den anderen zwingend angewiesen zu sein. Die Checkliste und deren Bearbeitung alleine helfen Ihnen bereits sehr viel im organisatorischen Ablauf. Kommentar document.getElementById("comment").setAttribute( "id", "ae7dc8557084ec59a1a5630097a521f8" );document.getElementById("ia9a9aaa8d").setAttribute( "id", "comment" ); Ich bin Führungskräfte-Coach und Prozessbegleiterin im Kita-Sektor. Unsere Einrichtung gliedert sich in 3 Gruppen: 1 Gruppe Krabbelstube und 2 altersgemischte Gruppen. Die Kita am Park bietet Platz für 82 Kinder und ist eingebettet in einen 1200qm großen Natur-Erlebnisraum mit altem Baumbestand, der Schattenspender und Ruhepol gleichermaßen ist. Von den Mitarbeiterinnen in den Kindertagesstätten und in den Krippen wird eine hoch qualifizierte pädagogische Arbeit verlangt, die nur mit einer entsprechenden spezifischen Ausbildung der Beschäftigten gewährleistet werden kann. Kita-Leitung Die Neue kommt! Sie können sich selbstbestimmt mit den Elementen der Natur, in einem für sie geschützten Raum auseinandersetzen. Mich haben unzählige Anfragen erreicht, wie Zusammenarbeit im Leitungs-Tandem gelingen kann. Kennst du das auch? (<— Klick!). Es geht darum, Teilaufgaben ganz eigenverantwortlich zu übernehmen. Mir ist klar, das in meinen Aufgabenbereich fällt – und was nicht. Wir begannen also damit, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse zu beschreiben. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. WIR SIND eine neue Kita auf dem Gelände der Hummelsbüttler Feldmark und bieten für ca. Wie kannst du dem gerecht werden? Ich bin momentan stellvertretende Leitung und freue mich wie viele Dinge bei uns schon umgesetzt werden. Als ich vor 15 Jahren eine Kita aufgebaut habe, in der ich als Leitung angestellt war, habe ich mich wohl wenig mit der Frage beschäftigt, was meine Stellvertretung können muss. Wechsel Kita-Leitung Ein Wechsel in der Leitungsposition bringt turbulente Zeiten mit sich. In diesem Blog Artikel erzähle ich dir etwas über die Rolle und Aufgabe als Stellvertretung. Liebe Grüße Tanja. Hier merkst du schon den Unterschied. Das Übergangskonzept Kita Grundschule entwickelst du komplett selbstständig, oder mit 1-2 Kollegen und stellst es dann im Gesamtteam vor. Ich empfehle dir, gemeinsam mit der Leitung alle Aufgaben auf Post-its aufzuschreiben und dann zu sortieren. Durch die Änderung wird die stellvertrete… Liegt dir diese Stellenbeschreibung vor? Stellst du dir auch die Frage, wie ihr als „, In diesem Blog Artikel erzähle ich dir etwas über die, Sicherlich kennst du auch dieses Gefühl „, Am Ende des Artikels spreche ich über den. Wie geht es dir im Leitungs-Tandem und welche Frage lässt dich nicht in Ruhe? Die Leitung findet nach ihrer Rückkehr zahlreiche, An dieser Stelle empfehle ich noch einmal zu klären, ob es, Aus diesen Aufgaben ergeben sich zwangsläufig. Nehmen Sie sich eine Teamsitzung lang Zeit, um alle Punkte gemeinsam zu bespechen. Für unsere Kita "Grüne Insel" suchen wir ab sofort eine stellvertretende Leitung (m/w/d) in Frankfurt-Niederrad. Mit einem klaren Aufgabenprofil kannst du selbstsicher im Team in beiden Rollen agieren. Die Person der Stellvertretung und deren Aufgaben, die die Eltern betreffen, wurden den Eltern kommuniziert. Teile deine Meinung dazu mit. Lade dir meine Praxis-Tipps zum Umgang mit Widersprüchen gegenüber Vorgesetzten hier herunter. Eine Anpassung der Arbeitsbedingungen ist notwendig. Auch ich habe die Schwierigkeite oft zwischen den Stühlen zu sitzen. Die Stellvertretung hat einen guten Stand im Team und wird akzeptiert. Eine Kita-Leitung kann unterschiedlich verdienen. Wenn Sie außer Haus sind, muss klar geregelt sein, wer dann das Sagen hat und wer wofür zuständig ist. Tanja. Wenn Sie jedoch Ihre Suche erfolgreich abschließen konnten, steht die Aufgabe an, den neuen Mitarbeiter einzuarbeiten. Ich sitze gerade zwischen einem Team und einer Leitung, die sehr unterschiedliche Ansichten von Leitung haben. Stellvertretende Kita-Leitung männlich/weiblich/divers WO Kindertagesstätte Rehagen AB WANN zum nächstmöglichen Zeitpunkt BERUFSFELD Stellvertretende Leitung UMFANG 35 Stunden unbefristet Vielfalt in Gemeinschaft erleben! Die Entscheidung ist jetzt aber so gefallen. Hier gibt es weitere Infos! Damit du dies tun kannst, musst Du Klarheit darüber haben, was dein konkreter Handlungsspielraum ist. Du als Stellvertretung  fühlst dich zudem mit dieser Situation unwohl. Ich bin aber zu 80% im Gruppendienst mit eingeteilt. Über den Widerspruch zu sprechen hilft schon deutlich, um klarer zu sehen. Im Vordergrund steht dabei ein Naturerleben mit allen Sinnen. Was davon kannst du nachvollziehen? Wenn ich mich recht entsinne, war es die Aufgabe der Stellvertretung. In der Regel ist eine Eingruppierung zwischen S 9 und S 18 vorgesehen. Als Abwesenheitsvertretung agierst du hauptsächlich dann, wenn deine Leitung nicht im Haus ist. Wenn Vorgesetzte plötzlich für längere Zeit ausfall… Wichtig ist, den Kolleginnen die Aufgaben transparent zu machen und zu verdeutlichen, dass es Pflichtaufgaben sind, die erledigt werden müssen. Stellst du dir auch die Frage, wie ihr als „Leitungs-Tandem“ (Zusammenarbeit zwischen Leitung und Stellvertretung) gut miteinander arbeiten könnt? Ob man diese übernehmen kann und möchte, sollte man sich vorher ehrlich beantworten. Du fühlst dich hin und hergerissen, zwischen diesen Positionen. (<— Klick! T F 2.3.1-03 Stellenbeschreibung Stellvertretende Leitung KGV-Kita Geprüft und freigegeben durch: Steuerungsgruppe QM Bereich Kita Datum: 06.11.2012 Version: 2.0 Seite 2/5 Unterstellung Die Stellvertretende Leitung ist der Regionalleitung und der Kita-Leitung unterstellt. Jedes Kind sagt, über was es sich gefreut hat und über was es sich geärgert hat. Zudem sind seitens der Institution verschiedene Voraussetzungen zu erfüllen, damit Stellvertretung gelingen kann. Die Aufgaben zwischen Ihnen und der Stellvertretung sind klar verteilt. Noch respektieren dies die Kollegen, da sie wissen, dass ich im Notfall (für alle Gruppen) da bin. Ein paar Tipps als Entscheidungshilfe. Dabei ist es unabhängig davon, ob die Stellvertretung regulär benannt und eingruppiert ist oder ob Sie diese Person nur für Abwesenheitszeiten in Anspruch nehmen. Deine Aufgaben sind die Barkasse, die Co-Moderation der gesamt Teamsitzung, Mitverantwortung bei der Urlaubsplanung, Mitverantwortung bei der Gestaltung des Dienstplanes, Übergangskonzept Kita Grundschule. Es bedarf aber klarer Absprachen und einer klaren Zuordnung der Aufgaben und Kompetenzen, damit es im Alltag keine Verwirrungen oder Kompetenzgerangel gibt. Akzeptiere die Stufen der Entscheidung und entwickle eine Kommunikationsstrategie. Du bist weder der „Handlanger“ für die Leitung, noch das Sprachrohr für das Team. Diese müssen einiges an Fähigkeiten und Wissen mitbringen und über eine spezielle Persönlichkeit verfügen. Eine Bestandsaufnahme von Leitungskräften und Leitungsstrukturen in Deutschland. Denn nur so kannst du sicher als Kollegin und auch als stellvertretende Leitung auftreten. Das Team ist informiert, wer welche Aufgaben hat. Im folgenden Abschnitt habe ich ein paar Tipps, wie du dich in. Als Sprachrohr bist Du diejenige, die Wünsche oder Beschwerden von Seiten des Teams in Richtung Leitung transportieren soll. Lade dir meine Praxis-Tipps zum Umgang mit Widersprüchen gegenüber Vorgesetzten hier herunter. ), Mein persönlicher Jahresrückblick 2020 und Ausblick auf 2021, Berufswunsch Erzieher*in: Beruf und Berufung. unterschiedliche Meinungen aufeinander treffen. „Überlegen Sie sich drei Kompetenzen, die Sie von einer Kita-Leitung erwarten!“ Vor allem das Team und Eltern, aber auch der Träger der Einrichtung und Vertreter der sozialen Netzwerke, fragen sich, wie es mit ihrer Kita weiter gehen wird, – und alle Beteiligten suchen nach ihrer Position im neuen Gefüge. Die Stellvertretung ist eine sehr wichtige Person für Sie. Mach dir die Stufen der Entscheidung klar. Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Als die neue Kita eröffnet wurde, und ich die Leitung übertragen bekam, war für mich klar dass wir zu zweit das Leitungsteam sein werden. einmal vorab ich werde natürlich auch noch den zweiten Teil der Reihe lesen. Auch hier wird wieder deutlich, es ist wichtig, dass du deine Rolle und deine Aufgabe kennst. Jeder hat einen Arbeitsplatz, an dem er arbeiten kann, ohne gestört zu werden. Wenn du mehr zum Thema Führen und Leiten lesen und hören möchtest, schau dir meinen ERFOLGSPLAN an, Dort habe ich viele kostenlose Ressourcen für dich zusammengestellt. Willst du diese Rollen wirklich ausfüllen? Je klarer Sie das organisiert haben, desto weniger Unsicherheiten gibt es. deinen Vorgesetzten zu fragen, was genau deine Rolle und Aufgabe ist. Welche Aufgaben hat eine Kita-Leitung? Lasst uns das Beste daraus machen. Kommt die Leitung dann zurück, informiert die Abwesenheitsvertretung sie über das aktuelle Tagesgeschäft und anstehende Aufgaben und Entscheidungen, die zu erledigen sind. bei Krankheit und Urlaub der Fall sein, aber auch dann, wenn die Leitung einen außer-Haus-Termin hat. So ist beispielsweise eine Stellvertretung für die Leitung einer Kindertagesstätte bisher gesetzlich nicht vorgesehen. Im folgenden Abschnitt habe ich ein paar Tipps, wie du dich in Konfliktsituationen zwischen Kolleginnen und Leitung verhalten kannst, ohne Partei für eine Seite zu ergreifen. KiTa-Leitung: Was muss ich können? Leider kommt es immer wieder vor, dass ich es nicht schaffe meine Fachkraftstunden in der Gruppe abzuleisten, da im Büro zu viel Arbeit anfällt (Verhandlungen mit dem Träger über mehr Freistellungsstunden laufen). Achten Sie bei der Auswahl der Stellvertretung darauf, dass Sie eine Person auswählen, die im Team anerkannt ist und geschätzt wird. Auch wenn es eine reine Abwesenheitsvertretung ist, so muss dennoch im Alltag Zeit für Gespräche eingeplant werden, damit die Stellvertretung im Fall der Fälle kompetent handeln kann. Hier moderierst du abwechselnd mit deiner Leitung und trittst auch in der Rolle der Stellvertretung auf. Zur gleichen Zeit wurde bei meinem Träger ein Qualitätsentwicklung… Sie treffen sich freitags mit den Kindern im Kreis und besprechen, wie die Woche gelaufen ist. Das Essen trägt bei den Kleinkindern zum gesundheitlichen, seelischen und sozialen Wohlbefinden bei. Die Bereitschaft für die Übernahme der Stellvertretung ist das A und O für ein gutes Miteinander und ein gutes Gelingen im Alltag. Aus diesen Aufgaben ergeben sich zwangsläufig Prozesse, die du mit der Leitung gemeinsam gestaltest. Die Stellvertretung und die Aufgabenverteilung sind im Vorfeld mit dem Träger besprochen worden. Wenn ich mich recht entsinne, war es die Aufgabe der Stellvertretung, die Leitung in Abwesenheit zu vertreten. Leider ist es allzu oft der Fall, dass Stellvertretungen entweder fehlen oder aber personell unglücklich gelöst sind. Idealerweise drucken Sie diese Liste aus und gehen sie mit dem Träger und der benannten Stellvertretung durch. Januar 2019 | Allgemein | 4 Kommentare. Jede Menge Tipps für erfolgreiches Führen. Es geht darum. Aber auch bei nicht eingruppierten Stellvertretungen ist es wichtig, dass dem Team transparent gemacht wird, wer diese Person ist und was sie in Ihrem Namen tun darf. das hört sich doch erstmal richtig gut an. bei Krankheit oder Urlaub. Gemeinsam hatten wir beim gleichen Träger in einer anderen Kita schon zusammengearbeitet. Gibt es Konflikte im Team so fühlt sich eine Stellvertretung oft hin und hergerissen. Schließlich sollte vor Ort jeder wissen, wer in welcher Situation wofür zuständig ist. Weiterhin könnte dies bedeuten, dass du mit der Leitung zusammen den Dienstplan machst und die Urlaubsplanung vornimmst. Zur gleichen Zeit wurde bei meinem Träger ein Qualitätsentwicklungsprozess gestartet. Wenn Sie eine eingruppierte Stellvertretung im Haus haben, dann wird deren Verantwortungsbereich natürlich noch mal umfangreicher sein und auch mit mehr Aufgaben hinterlegt werden. Sicherlich kennst du auch dieses Gefühl „zwischen den Stühlen“ zu sitzen, nicht „Fisch oder Fleisch“ zu sein. Das hängt einerseits von der Größe der Kita ab (Kinderanzahl und belegte Plätze) und andererseits auch von der Erfahrung sowie dem Bundesland, in welchem die Tätigkeit ausgeübt wird. In einem Arbeitsblatt habe ich dir die hier beschriebenen Schritte übersichtlich zusammengefasst. 120 Kinder und deren Familien Die Kinder nutzen diese Runde sehr gerne und Sie... Der aktuelle Fachkräftemangel macht es schwierig, neues qualifiziertes Personal zu finden. Oder bist du vielleicht eine Abwesenheitsvertretung? Wichtig ist es, im ersten Schritt zu definieren welche Funktion eine stellvertretende Kita Leitung bei deinem Träger inne hat. Es gibt regelmäßige Besprechungstermine zwischen Ihnen und der Stellvertretung. (<— Klick!). nur von der Leitung entschieden werden. Je klarer Sie das organisiert haben, desto weniger Unsicherheiten gibt es. Unterteile sie in Einzelstücke und frage dich, was davon kannst du nachvollziehen? Ich unterstütze Fachkräfte der Branche bei ihrem nächsten Karriereschritt zur Führungskraft. Sie haben an die Stellvertretung nicht nur Aufgaben delegiert, sondern auch die Kompetenzen. Die Aussichten sind gut: Über Freistellungsstunden wird verhandelt und das Team akzeptiert deine Aufgaben als Stellvertretung. Erschwerend kommt hinzu, dass ich Freistellungsstunden habe und nur als Drittkraft im Gruppendienst eingeteilt bin. Als stellvertretende Leitung vertreten Sie die Einrichtungsleitung in deren Abwesenheit, z.B. Haken Sie alle Punkte ab, die Sie erledigt haben. Gibt es ein Stellenprofil, eine Aufgabenbeschreibung die als Grundlage dient? Mit der Checkliste gelingt es Ihnen, Sicherheit für alle innerhalb der Einrichtung herzustellen. Als Leitung haben Sie in der Regel immer eine Mitarbeiterin im Team, die Sie als Stellvertretung nutzen. Sind dort Anforderungsprofile geschrieben? Dabei hatte meine Stellvertreterin aber keine Entscheidungsbefugnisse sondern sprang lediglich in meiner Abwesenheit ein. Sie können diese Liste natürlich auch noch um spezifische Eigenheiten in Ihrem Haus ergänzen. Zur gleichen Zeit wurde bei meinem Träger ein Qualitätsentwicklungsprozess gestartet. Wenn Sie außer Haus sind, muss klar geregelt sein, wer dann das Sagen hat und wer wofür zuständig ist. So wird auch deutlich, in welche Entscheidungen du als Stellvertretung mit einbezogen wirst und welche Entscheidungen eventuell auf Träger-Ebene getroffen werden. Als ich vor 15 Jahren eine Kita aufgebaut habe, in der ich als Leitung angestellt war, habe ich mich wohl wenig mit der Frage beschäftigt, was meine Stellvertretung können muss. Ich freue mich schon auf den nächsten Teil…, Hallo Jenny, In diesem Artikel finden Sie eine Checkliste, was alles besprochen und kommuniziert werden sollte. Leitung von Kindertageseinrichtungen. Unter einer Abwesenheitsvertretung versteht man meist, genau das was ich gerade geschrieben habe. Die Leitung findet nach ihrer Rückkehr zahlreiche Aufgaben vor, die unerledigt sind, weil diese Aufgaben nicht delegiert sind, bzw. Die Aufgaben zwischen Ihnen und der Stellvertretung sind klar verteilt. Das kann z.B. Teil des Blogs. Gemeinsam hatten wir beim gleichen Träger in einer anderen Kita schon zusammengearbeitet. Nutzen Sie aus diesem Grund die hier abgedruckte Checkliste für die Regelungen, die Sie vor Ort treffen sollten. Deine Strategie sollte beides enthalten: Loyal und authentisch sein zu können. Ansonsten hat es diese Person sehr schwer, sich in Ihrer Abwesenheit durchzusetzen. Wo gibt es einen Gestaltungsspielraum, wo nicht? Dies führt in der Regel zu einer enormen Mehrarbeit für die Leitung. Dabei ist es unabhängig davon, ob die Stellvertretung regulär … 4. Hinzu kommt, dass die Leitung inzwischen „dienstmüde“ ist ( verstehe ich aufgrund einiger Komplettumzüge der gesamten Einrichtung) und schleichend immer mehr Aufgabe an mich abgibt. Am Ende des Artikels spreche ich über den Umgang mit Widersprüchen, wenn z.B. Als Handlanger hast du den undankbaren Job, Aufgaben die keiner mag, oder schlechte Nachrichten von der Führungsebene zum Team zu tragen. Liebe Grüße Es wurden Zeitressourcen für die Stellvertretung bereitgestellt. Das Team weiß, wer von Ihnen in welchen Situationen der richtige Ansprechpartner ist. Bleibe klar in deiner Position und sei weiter davon überzeugt. Die Ernährung hat in der Kinderkrippe einen besonders hohen Stellenwert. Ich rate dir zu einer klaren Vorgehensweise. Als die neue Kita eröffnet wurde, und ich die Leitung übertragen bekam, war für mich klar dass wir zu zweit das Leitungsteam sein werden. Ich freue mich über einen Kommentar von dir. Und ganz wichtig: Sind diese auch kommuniziert? Überstellung Hallo Anja, Auch für diese Funktion gilt es, herauszufinden bzw. Bei unvorhersehbaren Abwesenheitszeiten der Leitung kann diese Situation noch extremer aussehen. An dieser Stelle empfehle ich noch einmal zu klären, ob es Führungsleitlinien oder ein Qualitätsmanagement beim Träger gibt. Unter einer Abwesenheitsvertretung versteht man meist, genau das was ich gerade geschrieben habe. Schreib ´mir gerne hier in den Kommentar. Lesen Sie hier, wie ein optimales Speisenangebot in... Stimmungsbarometer: Gewitterstimmung oder leichtes Hoch? Im nächsten Blogartikel schreibe ich zu den Erwartungen, die an dich gestellt werden, die dein Team an dich stellt, die deine Kita-Leitung an dich stellt und natürlich auch die Erwartungen, die dein Träger an dich richtet. Hier erfahren Sie, wie Sie die Stimmungslage der Kita mit einem Barometer herausfinden können. Danke! Die moderne Kita „Grüne Insel“ bietet eine Ganztagsbetreuung für insgesamt 50 Kinder im Alter von 1 bis 10 Jahren an. Nutzen Sie aus diesem Grund die hier abgedruckte Checkliste für die Regelungen, die Sie vor Ort treffen sollten. In der Regel notiert die Abwesenheitsvertretung angenommene Telefonate für die Leitung. Es sollte in der Regel niemand als Stellvertretung benannt werden, der neu im Team ist, es sei denn, niemand im Bestandsteam möchte diese Aufgabe übernehmen. Hat dir dieser Beitrag gefallen? Die Entscheidung ist jetzt aber so gefallen. Wir begannen also damit, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse zu beschreiben. Sie übernehmen dann die pädagogische und organisatorische Verantwortung für den Kindergarten und sind bei Fragen und Problemen die erste Ansprechpartnerin für Eltern, Kollegen und Kinder. Dann nehmen deine Kollegen es auch weiterhin an. Stellvertretende Kita Leitung Kita Regenbogen- ab sofort (m/w/d) Stellvertretende Kita Leitung Kita Regenbogen- ab sofort (m/w/d) Voll- oder Teilzeit; Holtheimer Weg 6-8, 12207 Berlin, Deutschland; ... Wir suchen eine/n stellvertretende/n Kitaleiter/in in Teil- oder Vollzeit. Erforderliche Felder sind mit * markiert. In sieben Schritten zur souveränen Kita-Leitung. Es ist jedoch zudem wichtig, diese Inhalte auch an das Team zu kommunizieren. Ich werde nun zeitnah an der klaren Aufgabenteilung arbeiten und freue mich auf den 2. Von einer ständigen Vertretung in der Leitungsfunktion einer Kita ist dann auszugehen, wenn der betroffenen Person durch ausdrückliche Anordnung dauernd - und nicht nur bei Abwesenheit der Kita-Leitung - Aufgaben, die zum eigentlichen Leitungsbereich zählen, zur Erledigung aufgetragen sind. wie schön, dass mein Blogbeitrag dir so richtig gut tut:) Sorge gut für dich, indem du die Verteilung der Aufgaben mit deiner Chefin gut klärst und klar bekommst. Diesbezüglich wurde diese Aufgabe komplett an Dich delegiert und du trittst als Entscheidungsträgerin auf. Unsere Vorteile für Sie: Mal agierst du als Mitarbeiterin, mal als Stellvertretung. von Tanja Köster | 24. Hier merkst du schon den Unterschied. Die Studie ist quantitativ ausgerichtet und stellt eine Sekundäranalyse der amtlichen Kinder- und Jugendhilfestatistik zum Stichtag 1. So führen Sie neue Mitarbeiter gut in die Kita und die Elternschaft ein, Qualitätsstandards rund um das Mittagessen in Ihrer Krippe, Zusammenarbeit mit der Stellvertretung – so geht’s. Gibt es ein Stellenprofil für die  Stellvertretung? Sei es als eingruppierte ständige Vertretung oder als benannte Person, die Sie vertritt, wenn Sie nicht im Haus sind.